CIRKUS SUMMARUM
Som frivillige på Cirkus Summarum, kan der oftest være en masse spørgsmål, som man gerne vil have svar på
Vi har forsøgt at give svarene på nogle af dem:
Hvornår foregår Cirkus Summarum?
I 2025 har vi brug for din hjælp i uge 25 til uge 32, eller et par dage derind imellem
Uge 25 er det opbygning af pladsen i Ballerup
Uge 26 Premiere og årste første uge - Her er du med til at skabe formatet for resten af turen
Uge 27 Fuld uge med forestillinger
Uge 28 Fuld uge med forestillinger - Midtvejsfesten falder søndag hvor vi fejrer, at er nået halvvejs gennem sommeren
Uge 29 To dage med forestillinger: tirsdag og onsdag
Uge 29 Onsdag eftermiddag til torsdag aften pakker vi ned i Ballerup
Uge 29 Fredag til mandag bygger vi op i Aarhus
Uge 30 Fuld uge med forestillinger i Aarhus
Uge 31 Fuld uge med forestillinger i Aarhus
Uge 32 Tirsdag, onsdag og torsdag med forestillinger
Uge 32 Torsdag eftermiddag til lørdag aften pakker vi ned i Aarhus
Hvilke arbejdsopgaver er der?:
På Cirkus Summarum er vi 5 enkelte hold, men vi er i virkeligheden ét stort hold. Så selvom dit hold har en beskrivelse, kommer der et stort pres på blandt andet popcorn- og slushiceboden en halv time inden forestillingen starter, det kalder vi for ”rushet” – og så hjælper vi alle med at byde velkommen ved indgangen og vinke farvel når gæsterne forlader pladsen – Vi starter sammen og slutter sammen i en stor rundkreds et sted på pladsen 😊 Vi glæder os VIRKELIG meget, til at du finder DIN plads på vores Cirkus hold!
Beskrivelser af holdene længere nede på siden
Hvad er arbejdstiderne:
Vi har som udgangspunkt brug for frivillige:
- Onsdage, torsdage og fredage kl. 07:30/11:30 – 19:00
- Lørdage og søndage kl. 7.30 – 19.00
Der kan forekomme ekstra lange dage ved f.eks. nedtagning, forpremierer, premierer etc., men det vil stå udspecificeret ved tilmelding.
Hvordan er overnatningsmulighederne:
En stor del af det at være frivillig på Cirkus Summarum er også det sociale samvær med de andre frivillige. Derfor har Muskelsvindfonden sovepladser til rådighed både i Aarhus og Ballerup.
Så hvis du har lyst til at overnatte på pladsen sammen med de andre frivillige, er der selvfølgelig mulighed for det. Der er to-personers køjesenge i en fire-værelset vogn. De 4 væreler ligger i forlængelse af hinanden
Det er altid tilladt at medbringe sit eget telt også - vi skal nok sørge for at der er ledninger til at kunne trække strøm ;)
Er der sociale arrangementer:
I løbet af ugerne er der næsten hver aften sørget for et socialt arrangement, hvor du kan være med, hvis du har lyst. Det kan være alt fra skattejagt til filmhygge i spiseteltet. Så der er sørger for hygge og sjov, du skal bare møde op! :-) Men hvis selv du har en ide, så tøv ikke med at bidrage til til kulturen, med dit eget indslag. Skriv der blot til Sebastian på Seba@muskelsvindfonden.dk, så får vi planlagt et tidspunkt der passer!
Hvad er adressen:
Ballerup: Kræmmerstien 1, 2740 Skovlunde
Aarhus: Tangkrogen, Marselisborg Havnevej 1, 8000 Århus C
Turbog:
I vores online turbog finder du en masse praktisk information som er godt at have styr på inden du står på Cirkuspladsen.
Du kan tilgå turbogen her: Cirkus Summarum turbog
Hvad er Børneklub på Cirkus Summarum (Husk at tilmelde via. link, læs under)
Børneklub på Cirkus Summarum 2025
Vi tilbyder mulighed for at tilmelde dit barn en børneklub, så du kan tilmelde dig selv til årets arrangement også
Cirkus Summarum er Muskelsvindfondens børnearrangement, hvor der hver dag er tilknyttet ca. 40 frivillige til at få hjulene til at køre rundt på den store legeplads foran cirkusteltet.
Det fungerer på den måde, at dine børn bliver passet af andre frivillige i bagområdet (hvor vi har indrettet en børneklub), mens du er frivillig. Når arbejdsdagen er ovre eller inden den begynder, kan man bruge tiden sammen som familie på cirkuspladsen eller i den by, man nu er i. Så, hvis du godt kunne tænke dig at være frivillig, men gerne skal have det til at gå op med familielivet, så kan du tage dine børn med som frivillig på Cirkus Summarum.
Børneklubben bemandes af fire frivillige inklusiv en frivillig leder, som har ansvaret for børnene i løbet af dagen, herunder arrangere lege, oplevelser, evt. udflugter, sørge for børnene kan hjælpe til på Cirkuspladsen mv. Der vil blive oprettet Facebook-grupper for alle børneklubsperioderne, hvor forældre og frivillige kan dele informationer med hinanden.
Hvornår:
Børneklub er i ugerne; Ballerup: 27 og 28 og Aarhus i 30 og 31. Det vil sige, at man kan søge om en plads i følgende perioder:
5 pladser i hver periode, vil blive reserveret til førstegangsbesøgende
- Uge 26 - Lørdag til søndag (for 13 år til 15 år)
- Uge 27 - Enten onsdag-fredag, lørdag til søndag eller hele ugen.
- Uge 28 - Enten onsdag-fredag, lørdag til søndag eller hele ugen.
- Uge 30 - Onsdag-fredag (for 13 til 15 år)
- Uge 30 - Lørdag og søndag
- Uge 31 - Enten onsdag-fredag, lørdag til søndag eller hele ugen.
Til jer, som ansøger om en hel uge, vil vores udgangspunkt være, at I får plads en uge – i stedet for 2-3 dage. Vi håber, men kan ikke garantere, at dette giver plads til alle.
Hvad kan du forvente:
- Du bliver en del af en skøn og hyggelig cirkus familie og det bliver dine børn også, hvor der er masser af leg og hyggeligt samvær.
- Hvis man er under 12 år eller under, er ens primære liv ude i bagområdet, af og til bliver der gået ture ud på forpladsen.
Hvis man er 13 år eller over, bliver man en del af Mini-kræwerne, som i større grad er ude og hjælpe i boderne men også holder til i børneklubsområdet ude bagved. - Du er sammen med dine børn om morgenen inden din vagt starter og igen når du har fri om aftenen – ligesom i det offentlige
- Mødetiderne er som udgangspunkt: onsdage, torsdage og fredage kl. 07:30/11:30 – 18:30. Lørdage og søndage kl. 7:30 – 18:30
Vi gør derfor opmærksom på, at nogle af dagene er nogle lange arbejdsdage og det kan være lange dage og mange timer væk fra forældrene.
Reglerne for hvem der må være i børneklubben, er følgende:
- Barnet skal være fyldt fem år og være blefri/renlig
- Max to børn pr. voksen frivillig
- Man må max have fem dage i børneklubben (en cirkusuge)
- Hvis du har en teenager - Orienter dig i Vilkår for teenagers på Cirkus Summarum
NB:
- Prioriteten er at få den rette bemanding på holdene, ikke nødvendigvis at få børneklubben fyldt op
- Da det ikke er først til mølle kan dine chancer for at få en plads være ligeså gode hvis du tilmelder dig 1. november som 1. december
- Frivilligheden i børneklubben er ikke professionelt personale og forventes heller ikke derefter - Overvej derfor om dit barn er klar til børneklub i år, eller om det var bedre at vente
Tilbagemelding og svar:
Tilmeldingen er ikke først til mølle - Tilmeldingsfrist d. 20. Januar 2025
Ansøgningen foregår på følgende link: ANSØGNING TIL BØRNEKLUB 2025
Svar kommer d. 10. februar
Der ville være mulighed for at komme på venteliste, hvis nogle i løbet af foråret skulle falde fra.
Forestillingsoversigten for 2025. Opdateret 3/3-2025
Meget mere information
Inden du skal afsted modtager du en SMS med et link til en form for turbog. Her kan du læse alt hvad der er værd at vide inden du skal afsted som frivillige.
Har du spørgsmål til Cirkus Summarum så send os en på på crewet@muskelsvindfonden.dk
Fik du ikke svar på dit spørgsmål, så tjek den generelle FAQ for dig som frivillig på Muskelsvindfondens arrangementer her.
Rom blev ikke bygget op en dag. Heller ikke Cirkus Summarum
Vi skal både bygge og flytte Cirkus inden vi til sidst pakker det sammen igen! Der er opgaver i alle størrelser, vimpler skal sættes op, gulv skal ligges og alt indimellem. for at vi kan have pladsen klar til når der kommer gæster.
Vi er en mindre flok på pladsen - omkring de 15 frivillige, som går rundt som ét hold og hjælpes ad med det hele.
Her er lidt opgaver: Discotelt og rullingeteltet indrettes, gulvet ligges i merchendise og de andre telte, popcorn indrettes kasserne anrettes, yogoteltet pyntes, bord/bænkesæt stilles op, hegnsbannere, stomsikring og nødudgangsskilte etableres, hoppeborge, forhindringsbane, skattejagt flyttes på plads. Der er SÅ mange opgaver - kom og vær med, uanset hvor øvet eller uøvet du måtte føle dig, så har vi et godt lille fællesskab over de dage!
I år er der opbyg i uge 25, nedpak/flyt i uge 29 og slutningen af uge 32
I børneklubben passer vi de frivilliges børn som er i alderen 5-15 år. Vi sørger for underholdning, udflugter og masser af skæg og ballade. Vi skal også ind og se forestillingen og ud og lege på forpladsen. De store børn fra 13 år og op må komme med ud og hjælpe i de forskellige sektioner så det skal vi også koordinere.
Hvis man selv har børn i børneklubben, er det stadig tilladt at være frivillig i klubben. Man skal bare være opmærksom på, at man er frivillig mere end man er forælder.
(Hvis du har et ønske til en specifik funktion, kan du skrive det i kommentaren når du tilmelder dig, men vi håber i vil være åbne for hvorend vi finder jeres hjælp mest gunstig.)
- Grundforudsætningerne for oplevelsen er gode - fra god til fantastisk, handler ligeså meget om, hvor meget du selv ligger i det :)
I indgangen er vores fornemmeste opgave at byde alle gæsterne velkomne og scanne alle billetterne. Her er der typisk travlt de første 30-45 minutter fra pladsen åbner hvorefter det stilner lidt af. Medmindre det regner, så er det som regel omvendt med travlt de sidste 30-45 minutter inden forestillingen starter.
Herudover har vi ansvaret for alle forpladsaktiviteterne rundt på pladsen. Det er f.eks rullingeteltet, discoteltet og hoppeborgene som vi holder øje med og bemander i et vidst omfang i løbet af hele dagen.
I merchandise skal vi sælge alle de flotte Cirkus Summarum ting, det kan være alt lige fra madkasser og drikkedunke, til yogamåtter og legetelte. Samtidig med at vi sælger og smiler, så sørger vi også for at der hele tiden er varer på hylderne.
Derudover har vi også en info- og udleveringsbod som vi bemander, hvor vi skal pakke og klargøre alle de produkter som gæsterne har forudbestilt hjemmefra. Her udleverer vi alt forudbestilt og svarer på eventuelle spørgsmål som gæsterne måtte komme med.
Cirka 30 minutter inden forestillingen begynder skal vi sende 2 frivillige ind i teltet for at sælge vand, lysdyr, slik osv. fra et par salgsvogne med håndholdte terminaler.
I popcornboden producerer og sælger vi alle de lækre popcorn som gæster selvfølgelig skal nyde mens de ser Cirkus. Produktionen i bagområdet og salgsfladen bemandes løbende med folk fra vores hold, men i den travleste periode (cirka 30-40 minutter inden forestillingen starter) låner vi også folk fra de andre sektioner samt de ansatte. Her er der altså mulighed for både at poppe popcorn og smile til alle gæsterne.
I slushice-boden sørger vi for at der hele tiden er frisk, kold drikkelse til gæsterne og hjælper dem med at fylde deres bægre. Boden er to-sidet og skal samtidig have en maskinmester eller to, der sikrer sig at det hele er i tiptop form inde ved maskinerne.
På serviceholdet er der flere forskellige funktioner, og man kommer derfor til at varetage en række praktiske opgaver såsom at pakke og køre varer ud til boderne, hente pap rundt i boderne og løbende holde forpladsen fin og opryddet. Man kan kalde os for pølseknuden, som holder sammen på det hele, hvis man vil.
